国际学术交流中心是中国科学院对外科技交流的服务性机构，也是一个训练有素、组织有力、一专多能、配套服务的涉外服务机构，主要从事组织国际科学考察、境外培训、举办国际会议与展览、办理护照签证、代理出国财务与外汇管理等工作，并与国内外众多研究所、学会、协会、基金会、学术团体等建立了密切的合作关系，形成了覆盖面广、运作便捷灵活的外事服务网络。国际学术交流中心现设有护照签证部、会议展览部、综合事业部、科学发展研究与规划部、科技合作部、财务部和办公室七个部门。其中护照签证部作为中国科学院的对外窗口，始终坚持以为科学家服务为宗旨，着力通过灵活、快捷、多样的形式办理出国出境手续，以保障他们及时投入国际科技合作交流活动中。